Khi nhận được Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, nhiều doanh nghiệp cho rằng mình đã hoàn thành thủ tục pháp lý quan trọng nhất và có thể bắt đầu triển khai dự án.

Đây là một quan niệm khá phổ biến nhưng chưa đầy đủ.

Trên thực tế, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư là điểm khởi đầu của giai đoạn triển khai, chứ không phải điểm kết thúc của quá trình chuẩn bị.

Ngay sau khi có quyết định, doanh nghiệp thường phải tiếp tục thực hiện nhiều thủ tục khác như hoàn thiện hồ sơ đầu tư, các thủ tục về đất đai (nếu có), môi trường, xây dựng và các yêu cầu chuyên ngành liên quan.

Nếu không xây dựng kế hoạch triển khai ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ để lỡ tiến độ hoặc phát sinh thêm chi phí.

Vì sao cần lập kế hoạch ngay sau khi có quyết định?

Mỗi thủ tục đều có mối liên hệ với nhau.

Nếu làm sai trình tự hoặc chậm ở một bước, các bước phía sau cũng bị ảnh hưởng.

Do đó, điều doanh nghiệp cần sau khi được chấp thuận chủ trương đầu tư không chỉ là "làm tiếp", mà là làm đúng thứ tự.

8 công việc doanh nghiệp nên thực hiện

1. Đọc kỹ nội dung quyết định

Nhiều doanh nghiệp chỉ xem phần kết luận mà bỏ qua các điều kiện, yêu cầu hoặc mốc thời gian được nêu trong quyết định.

Hãy rà soát toàn bộ nội dung để xác định rõ trách nhiệm và các bước tiếp theo.

2. Xây dựng kế hoạch triển khai tổng thể

Doanh nghiệp nên lập một bảng tiến độ bao gồm:

• Công việc.
• Người phụ trách.
• Thời hạn dự kiến.
• Hồ sơ cần chuẩn bị.
• Cơ quan liên quan.

Điều này giúp kiểm soát tiến độ ngay từ đầu.

3. Thực hiện các thủ tục về đất đai (nếu có)

Đối với những dự án có nhu cầu giao đất, thuê đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các thủ tục theo quy định.

Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án.

4. Chuẩn bị các thủ tục về môi trường

Tùy từng loại dự án, doanh nghiệp có thể phải thực hiện các thủ tục liên quan đến môi trường trước khi triển khai xây dựng hoặc vận hành.

Đừng đợi đến sát thời điểm khởi công mới bắt đầu chuẩn bị.

5. Hoàn thiện hồ sơ thiết kế và xây dựng

Đây là giai đoạn chuyển từ ý tưởng đầu tư sang chuẩn bị triển khai thực tế.

Các hồ sơ kỹ thuật cần được xây dựng đồng bộ với nội dung đã được chấp thuận.

6. Chuẩn bị nguồn lực tài chính

Khi dự án bước vào giai đoạn triển khai, nhu cầu vốn thường tăng nhanh.

Doanh nghiệp cần rà soát kế hoạch giải ngân, phương án huy động vốn và dòng tiền để bảo đảm tiến độ.

7. Thiết lập cơ chế quản lý dự án

Ngay cả với dự án quy mô vừa, việc phân công rõ trách nhiệm giữa các bộ phận sẽ giúp hạn chế sai sót và xử lý công việc hiệu quả hơn.

8. Theo dõi các mốc thời gian quan trọng

Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp cần lưu ý các mốc về:

• Tiến độ thực hiện.
• Báo cáo theo yêu cầu.
• Điều chỉnh dự án (nếu phát sinh).
• Các nghĩa vụ tài chính.

Việc theo dõi chủ động sẽ giúp tránh những rủi ro không đáng có.

Sai lầm thực tế

Một doanh nghiệp sau khi được chấp thuận chủ trương đầu tư đã tập trung ký hợp đồng với nhà thầu nhưng lại chưa hoàn tất các thủ tục liên quan đến đất đai.

Khi đến thời điểm dự kiến khởi công, dự án phải tạm dừng để hoàn thiện hồ sơ pháp lý còn thiếu, làm ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí.

Bài học là: đừng để quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư tạo cảm giác "đã xong việc". Hãy coi đó là tín hiệu để bắt đầu giai đoạn triển khai một cách bài bản.

Góc chuyên gia

Doanh nghiệp thành công không phải là doanh nghiệp hoàn thành từng thủ tục nhanh nhất.

Mà là doanh nghiệp biết lập kế hoạch cho toàn bộ vòng đời của dự án, từ khi có quyết định đầu tư đến khi công trình đi vào vận hành.

Một bảng tiến độ rõ ràng ngay sau khi được chấp thuận chủ trương đầu tư sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.

Checklist

☐ Đã đọc kỹ quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư.

☐ Đã lập kế hoạch triển khai.

☐ Đã rà soát các thủ tục đất đai.

☐ Đã chuẩn bị các thủ tục về môi trường.

☐ Đã xây dựng kế hoạch thiết kế và xây dựng.

☐ Đã chuẩn bị nguồn vốn.

☐ Đã phân công nhân sự phụ trách.

☐ Đã lập bảng theo dõi tiến độ và các mốc pháp lý.

Kết luận

Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư không phải là đích đến, mà là cánh cửa mở ra giai đoạn triển khai dự án.

Doanh nghiệp càng chủ động lập kế hoạch ngay từ thời điểm này thì càng giảm được rủi ro, kiểm soát tốt chi phí và bảo đảm tiến độ đầu tư.